Добрый день!
Цитата: Приказ о формировании бухгалтерии, ПВТР и прочее были изданы в 2014 году. И после все приходившие сотрудники расписывались в приказе 2014 года. Я устроена с 2017 году могу ли я подписать, что ознакомлена с приказом ( на самом приказе), а так же в различных журналах, приказах должностных инструкциях и прочее в 2014 году? Или необходимо издавать новые?
А зачем издавать новые или делать вид, что ознакомились в 2014 году?
Приказ издан в 2014 году, когда работника еще не было. Это нормально.
В приказе установлены правила, которые действуют для работников, принятых после издания этого приказа. И в 2014, и в 2015, и в 2016,и , даже, в 2017 и последующих годах.
Т.е. все периоды, когда правила этого приказа будут актуальны и обязательны к исполнению.
Соответственно, все вновь принятые работники, даже через годы после принятия приказа, должны с ним ознакомиться. Это тоже нормально.
Подтверждением знакомства с приказом - соответствующая подпись работника.
И, конечно же, когда работник расписывается (неважно где, главное. что его подпись означает подтверждение с ознакомлением), то вполне логично должен поставить дату ознакомления с приказом. И, конечно-же, не 2014 год, а фактическую дату ознакомления.
Всё логично и понятно.
Если народу мало, можно расписываться прямо на приказе (с датой ознакомления).
Если много, то делают специальные приложения - реестры или журналы ознакомления...
Но еще раз акцентирую, подпись должна сопровождаться датой подписания/ознакомления.
Успехов!